개요 목록

개요 창 왼쪽에는 기본 제공 항목을 포함하여, 기존 OmniFocus 개요 목록을 볼 수 있습니다. 여기에서는 사이드 막대에 탭으로 표시할 항목을 선택하고, 이를 끌어 놓아서 원하는 순서로 배열할 수 있습니다.

개요를 사이드 막대 탭으로 설정하려면 개요 이름 옆에 있는 별표 를 클릭합니다.

개요 편집기

개요 편집기는 개요 창의 오른쪽에 표시되며, 기존 개요를 편집하고 새 항목을 생성하기 위해 사용할 수 있는 컨트롤이 포함되어 있습니다.

개요 편집기의 컨트롤은 대부분 선택된 개요에 대한 보기 옵션에 있는 컨트롤과 비슷하지만, 아래 섹션에 설명된 것처럼 몇 가지 추가 기능을 포함합니다.

새 사용자 정의 개요를 추가하려면 개요 > 개요 추가...를 선택하거나 개요 창의 아래쪽 막대에서 개요 추가 을 클릭합니다.

이름 및 아이콘

사용자 지정 개요를 편집할 때는 이름 필드를 클릭하여 새 이름을 입력하거나 기존 항목을 변경합니다(기본값은 제목 없음 개요).

아이콘 모서리에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 아이콘 선택기를 엽니다. 여기에서는 OmniFocus에 포함된 Omni 디자인 아이콘 모음 중에서 원하는 아이콘을 선택하거나 파일 선택...을 클릭하여 사용자 Mac에 저장된 이미지를 추가할 수 있습니다.

아이콘 선택기의 왼쪽 측면에 있는 색상을 클릭하여 앱 전체에서 개요 및 해당 아이콘 모양에 사용할 사용자 지정 색상을 선택합니다.

단축키 레코더

이름 필드 아래에서는 선택된 개요에 키보드 단축키를 지정할 수 있습니다.

단축키를 기록하려면 버튼을 클릭한 후 사용하려는 키보드 단축키에 대해 키를 누릅니다. 사용자 입력에 따라 필드에 문자가 표시되고 올바른 조합을 입력했을 때 저장됩니다.

기록을 취소하려면 Esc 키를 누르고, 이전 단축키를 복원하려면 되돌리기 를 클릭합니다.

이미 사용된 단축키만 아니고, 다음 조합을 포함하는 경우, 어떤 단축키든 선택할 수 있습니다.

• Command 키
• Control 키

및 기타 키. 또는 사용되지 않은 기능 키(예: F13)도 사용할 수 있습니다.

개요 업그레이드 또는 다운그레이드

사용자가 생성하는 사용자 정의 개요 및 여기에 지정된 이름, 아이콘 및 색상은 OmniFocus 데이터베이스와 동기화되는 모든 장치 간에 동기화됩니다.

이전 버전의 OmniFocus에서는 OmniFocus 3로 생성되는 모든 개요 기능이 지원되지 않습니다. (데이터베이스 버전이 호환되는 경우 이러한 개요가 계속 동기화되지만, 숨겨집니다.)

OmniFocus 3에서 생성된 개요가 이전 버전의 OmniFocus에 표시되도록 하려면 개요 다운그레이드를 선택합니다. 개요를 다운그레이드하도록 선택하면 개요에서 일부 고급 필터 규칙 또는 기타 기능이 제거될 수 있습니다.

또는 이전 버전의 OmniFocus로 생성된 개요를 OmniFocus 3로 동기화할 경우, 이 장에 설명된 기능을 활용하기 위해 개요를 업그레이드하도록 선택할 수 있습니다. 기존 개요 규칙 및 프레젠테이션 설정이 새로운 개요 형식으로 변환됩니다.

필터 규칙

편집기의 이 섹션에서는 개요에 포함되는 항목을 지정합니다. 항목은 특정 항목 속성에 대한 매개변수로 필터를 설정하여 포함됩니다. 항목이 필터 규칙과 일치하는 경우 개요에 포함됩니다. 항목이 규칙과 일치하지 않으면, 표시되지 않습니다.

필터 규칙은 모두, 임의, 또는 다음 항목 모두 제외 작업이 트리 위쪽에 있는 상태로 계층에 설정됩니다. 이것은 개요에 포함되도록 항목에 적용되어야 하는 규칙이 해당 항목 내에 포함된 모든 항목이나 임의 항목인지 아니면 아무 항목도 아닌지를 나타냅니다. (이것은 계층의 근원을 형성하므로, 삭제될 수 없습니다.)

기본적으로 새로운 사용자 정의 개요에는 예를 들어 하나의 가용성: 남은 항목 규칙이 포함됩니다. 이것은 다음 항목 모두 해당 아래에 중첩되므로, 이 규칙은 가용성 상태가 남은 항목인 것만 개요에 표시되도록 만듭니다(완료됨 및 삭제됨 항목은 표시되지 않음).

개요에 기본 규칙을 포함하지 않으려면, 이를 다른 항목으로 변경하거나, 왼쪽에 있는 체크상자를 선택 취소하여 설정을 해제하거나, 다른 규칙을 추가하고 규칙 제거 를 클릭하여 이전 항목을 삭제합니다. (모든 사용자 정의 개요에는 하나 이상의 규칙이 포함되어야 하므로, 기본 규칙은 삭제할 수 없습니다.)

규칙 추가 를 클릭하여 개요의 항목에 적용되는 새 규칙을 추가할 수 있습니다.

다른 규칙을 추가할 때는 계층에서의 위치를 기준으로 적용됩니다. 루트 아래에 추가되는 모든 규칙은 해당 논리를 사용합니다. 해당 기준을 충족하는 항목을 개요에 표시하려면 임의, 모두 또는 제외를 적용해야 합니다.

목록에서 추가 계층을 생성하려면 Option 키를 누르고 규칙 그룹 추가 를 클릭합니다(Option 키를 누른 상태로 클릭하면 규칙 추가가 적용됨).

루트 작업과 마찬가지로, 그룹의 규칙에 적용되는 조건을 선택할 수 있습니다.

• 다음 모두가 true인 경우: 항목이 개요에 표시되기 위해서는(또는 계층에서 그 위의 규칙이 적용되는 것으로 간주되기 위해서는) 그룹의 각 규칙이 true여야 합니다. 이것은 부울 AND 작업에 해당합니다.

• 다음 중 일부가 true인 경우: 항목이 다음 항목 중 하나 아래에 중첩된 규칙 중 하나라도 충족할 경우, 개요에 포함됩니다(또한 트리 다른 위치에 설명된 조건을 충족해야 함). 이것은 부울 OR 작업에 해당합니다.

• 다음 중 아무 것도 true가 아닌 경우: 항목이 아래 중첩된 규칙 중하나를 충족할 경우 적용된 다른 규칙에 관계없이 개요에서 제외됩니다. 이것은 부울 NOT 작업에 해당합니다.

필터 규칙에 여러 계층 수준이 포함된 경우, 규칙 구조에서 다른 위치로 규칙을 끌어 놓아서 개요에서의 항목 가시성에 대한 규칙 영향을 변경할 수 있습니다.

프레젠테이션

편집기의 이 섹션은 개요의 항목이 아웃라인에 표시되는 방법을 정의합니다. 그룹화 및 정렬 설정을 사용하여 2개의 기본 모드 중 하나를 선택할 수 있습니다. 기본 모드에서는 항목을 개별 작업의 목록으로 표시하거나 전체 프로젝트 내에 계층별로 그룹화된 항목으로 표시할 수 있습니다.

개별 작업으로 그룹화 및 정렬

개별 작업으로 표시된 경우, 아웃라인에는 필터 규칙 조건을 충족하는 모든 항목의 플랫 목록이 포함되며, 사이드 막대에 태그 목록이 포함됩니다. 개요 내에서 그룹화 및 정렬을 추가로 세분화하면 추가 옵션이 제공되며, 프로젝트 경로 표시 옵션을 켜거나 꺼서 각 항목 위에서 프로젝트 행을 표시하거나 숨기도록 설정할 수 있습니다.

개별 작업으로 그룹화된 경우, 작업을 다시 다음 기준으로 그룹화할 수 있습니다.

• 그룹 해제됨 - 작업이 그룹화되지 않고 플랫 목록으로 표시됩니다.

• 태그 - 작업이 개별 태그로 그룹화됩니다. 작업에 태그가 2개 이상 포함된 경우 각 태그 내에 표시됩니다.

• 태그(조합) - 작업이 태그 조합으로 그룹화됩니다. 작업의 태그 수에 관계없이 (해당 태그 조합으로 이름이 지정된 그룹에) 한 번만 표시됩니다.

• 프로젝트 - 작업이 프로젝트로 그룹화됩니다.

• 만료 - 작업이 만료 날짜로 그룹화됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순). 현재 일자에 가까울수록 그룹화 세분성이 증가합니다. 만료 날짜가 지정되지 않은 작업은 아웃라인 하단에 그룹화됩니다.

• 지연 날짜 - 작업이 지연 날짜로 그룹화됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순). 현재 일자에 가까울수록 그룹화 세분성이 증가합니다. 지연 날짜가 지정되지 않은 작업은 아웃라인 하단에 그룹화됩니다.

• 완료됨 - 작업이 완료 날짜로 그룹화됩니다(최신 항목 먼저 표시). 현재 일자에 가까울수록 그룹화 세분성이 증가합니다. 완료 날짜가 지정되지 않은 작업은 아웃라인 하단에 그룹화됩니다.

• 삭제됨 - 작업이 삭제됨 날짜로 그룹화됩니다(최근에 삭제된 항목 먼저 표시). 현재 일자에 가까울수록 그룹화 세분성이 증가합니다. 활성 그룹이 아웃라인 위쪽에 그룹화됩니다.

• 추가됨 - 작업이 OmniFocus에 추가된 날짜로 그룹화됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순). 현재 일자에 가까울수록 그룹화 세분성이 증가합니다.

• 변경됨 - 작업이 최근에 편집된 날짜로 그룹화됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순). 현재 일자에 가까울수록 그룹화 세분성이 증가합니다.

• 플래그 지정됨 - 작업이 플래그 지정 상태에 따라 그룹화됩니다. 플래그 지정되지 않은 작업보다 플래그 지정된 작업이 먼저 표시됩니다.

개별 작업으로 그룹화된 경우, 작업을 다시 다음 기준으로 정렬할 수 있습니다.

• 프로젝트 순서/태그 순서 - 작업이 해당 그룹화 내에서 프로젝트 개요(또는 그룹화가 태그를 기준으로 하는 경우 태그 개요)에 표시되는 순서로 정렬됩니다.

• 태그 - 작업이 태그로 정렬됩니다. 여러 태그를 포함하는 작업은 한 번만 표시되고, 동일한 태그 조합의 그룹에 다른 작업이 표시됩니다.

• 플래그 지정됨 - 작업이 플래그 지정됨 상태로 정렬되고, 플래그 지정됨 항목이 해당 그룹 내에서 먼저 표시됩니다.

• 이름 - 작업이 이름에 따라 알파벳 순으로 정렬됩니다.

• 만료 - 작업이 만료 날짜로 정렬됩니다. 만료 날짜가 가장 오래된 작업이 먼저 표시되고, 만료 날짜가 가장 최근인 작업이 내림차순으로 표시되고, 마지막으로 만료 날짜가 없는 작업이 표시됩니다.

• 지연 날짜 - 작업이 지연 날짜로 정렬됩니다. 지연 날짜가 가장 인접한 작업이 먼저 표시되고, 지연 날짜가 먼 작업이 표시된 후, 마지막으로 지연 날짜가 없는 작업이 표시됩니다.

• 추가됨 - 작업이 OmniFocus에 추가된 날짜로 정렬됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순).

• 변경됨 - 작업이 최근에 편집된 날짜로 정렬됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순).

• 완료됨 - 작업이 완료된 날짜로 정렬되고, 활성 작업이 먼저 표시된 후, 완료된 작업(최신 항목에서 오래된 항목 순)이 표시됩니다.

• 삭제됨 - 작업이 삭제된 날짜로 정렬되고, 활성 작업이 먼저 표시된 후, 삭제된 작업(최신 항목에서 오래된 항목 순)이 표시됩니다.

• 기간 - 작업이 예상 기간에 따라(짧은 항목에서 긴 항목 순) 정렬됩니다. 예상 기간이 없는 작업은 아웃라인 하단에 표시됩니다.

전체 프로젝트로 그룹화 및 정렬

전체 프로젝트로 표시된 경우, 내부 계층적으로 구성된 필터 규칙을 충족하는 항목을 포함하는 프로젝트 목록이 아웃라인에 포함되고, 사이드 막대에 프로젝트 목록이 포함됩니다. 그룹화 및 정렬의 추가 세분화를 위해 추가 옵션이 제공됩니다. 작업이 이미 해당 프로젝트 내에 표시되므로, 프로젝트 경로 표시 옵션은 이 설정에 제공되지 않습니다.

전체 프로젝트로 그룹화된 경우 개요 내의 프로젝트를 다음 기준에 따라 추가로 그룹화할 수 있습니다.

• 그룹 해제됨 - 프로젝트가 그룹화되지 않고 플랫 목록으로 표시됩니다.

• 폴더 - 프로젝트를 포함하는 폴더로 프로젝트가 그룹화됩니다. 폴더 외부의 프로젝트는 아웃라인 하단에 있는 폴더 없음 섹션으로 그룹화됩니다.

• 만료 - 프로젝트가 만료 날짜로 그룹화됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순). 현재 일자에 가까울수록 그룹화 세분성이 증가합니다. 만료 날짜가 없는 프로젝트는 아웃라인 하단에 있는 만료 날짜 없음 섹션에 그룹화됩니다.

• 지연 날짜 - 프로젝트가 지연 날짜로 그룹화됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순). 현재 일자에 가까울수록 그룹화 세분성이 증가합니다. 지연 날짜가 없는 프로젝트는 아웃라인 하단에 있는 지연 날짜 없음 섹션에 그룹화됩니다.

• 완료됨 - 프로젝트가 완료된 날짜로 그룹화됩니다(최근에 완료된 프로젝트 먼저 표시). 현재 일자에 가까울수록 그룹화 세분성이 증가합니다. 완료 날짜가 없는 프로젝트는 아웃라인 하단에 있는 완료 날짜 없음 섹션에 그룹화됩니다.

• 삭제됨 - 프로젝트가 삭제된 날짜로 그룹화됩니다(최근에 삭제된 프로젝트 먼저 표시). 현재 일자에 가까울수록 그룹화 세분성이 증가합니다. 삭제 날짜가 없는 프로젝트는 아웃라인 상단에 있는 삭제되지 않음 섹션에 그룹화됩니다.

• 다음 검토 - 다음 예약된 검토의 날짜별로 프로젝트가 그룹화됩니다(최신 항목에서 이전 항목 순). 현재 일자에 가까울수록 그룹화 세분성이 증가합니다.

• 추가됨 - 프로젝트가 OmniFocus에 추가된 날짜로 그룹화됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순). 현재 일자에 가까울수록 그룹화 세분성이 증가합니다.

• 변경됨 - 프로젝트가 최근에 편집된 날짜로 그룹화됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순). (여기에는 프로젝트 내의 작업 변경 사항이 포함됩니다.) 현재 일자에 가까울수록 그룹화 세분성이 증가합니다.

전체 프로젝트로 그룹화된 경우 개요 내의 프로젝트를 다음 기준에 따라 추가로 정렬할 수 있습니다.

• 프로젝트 순서 - 프로젝트 개요에 표시되는 순서로 프로젝트가 그룹 내에 정렬됩니다.

• 이름 - 프로젝트가 이름에 따라 알파벳 순으로 정렬됩니다.

• 플래그 지정됨 - 프로젝트가 플래그 지정됨 상태로 정렬되고, 플래그 지정됨 항목이 먼저 표시됩니다. 프로젝트 내의 개별 작업의 플래그 지정됨 상태는 이 정렬에 영향을 주지 않습니다.

• 만료 - 프로젝트가 프로젝트 내의 작업 만료 날짜로 정렬됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순). (만료 날짜가 가장 오래된 작업을 포함하는 프로젝트가 먼저 표시됩니다.) 이 정렬은 프로젝트 자체에 만료 날짜가 포함되는지 여부에 관계없이 적용됩니다. 만료 날짜가 없는 프로젝트는 아웃라인 하단에 표시됩니다.

• 지연 날짜 - 프로젝트가 지연 날짜로 정렬됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순). 지연 날짜가 없는 프로젝트가 아웃라인 하단에 표시됩니다.

• 완료됨 - 프로젝트가 완료된 날짜로 정렬되고, 활성 프로젝트가 먼저 표시된 후, 완료된 프로젝트(최신 항목에서 오래된 항목 순)가 표시됩니다.

• 삭제됨 - 프로젝트가 삭제된 날짜로 정렬되고, 활성 프로젝트가 먼저 표시된 후, 삭제된 프로젝트(최신 항목에서 오래된 항목 순)가 표시됩니다.

• 다음 검토 - 다음 예약된 검토의 날짜별로 프로젝트가 정렬됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순).

• 추가됨 - 프로젝트가 OmniFocus에 추가된 날짜로 정렬됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순).

• 변경됨 - 프로젝트가 최근에 편집된 날짜로 정렬됩니다(이전 항목에서 최신 항목 순). (여기에는 프로젝트 내의 작업 변경 사항이 포함됩니다.)

• 기간 - 프로젝트가 예상 기간에 따라(짧은 항목에서 긴 항목 순) 정렬됩니다. 예상 기간이 없는 프로젝트는 아웃라인 하단에 표시됩니다.

새 보기에서 열기

개요 목록 또는 개요 메뉴를 사용하여 이동할 때 새 보기로 개요를 열려면 이 상자를 선택합니다. 선택한 경우, macOS 시스템 환경설정에 따라 개요가 새 창 또는 새 탭으로 열립니다.

레이아웃

개요에 대한 레이아웃을 선택합니다. 여기에서의 사용자 정의 설정은 OmniFocus Pro의 기본 제공 개요에 제공되는 해당 설정과 동일합니다. 즉, 필요에 따라 레이아웃 환경설정에서 설정된 기본값을 자유롭게 재정의할 수 있습니다.

하단 막대

개요 창 아래에 있는 막대에는 개요를 추가 및 제거하고, 다양한 사용 사례에 따라 최적화하기 위해 창의 일부를 표시하거나 숨길 수 있는 컨트롤이 포함되어 있습니다.

개요 추가

이 장에 설명된 도구를 사용하여 사용자 정의할 수 있는 새로운 사용자 정의 개요를 생성합니다.

톱니바퀴 메뉴

선택한 개요를 열기, 복제 또는 삭제하기 위한 컨트롤이 포함되어 있습니다. 개요를 삭제하면 다른 동기화된 OmniFocus 장치에서도 제거됩니다. 개요는 단순히 데이터에 대한 보기이므로, 이를 제거해도 OmniFocus 데이터베이스의 작업에는 어떠한 영향도 주지 않습니다.

편집기 축소/확장

개요 창에서 편집기 부분을 숨기거나 표시합니다. 기본적으로 창을 사용해서 다른 개요로 이동할 경우, 대부분 편집기를 숨겨두는 것이 유용할 수 있습니다.